Tabele przestawne (crosstabs) w MS EXcel

Tabele przestawne w MS Excel

Zalety używania tabel przestawnych (pivot table, crosstab) Microsoft Excel:

nałatwiejszy sposób na naukę koncepcji i poznanie fukcjonowania prostej kostki OLAP i modelowania wielowymiarowego

tabele przestawne są łatwe do wygenerowania i propagacji wewnątrz organizacji, mogą przechowywać dane bez dostępu do źródlowej bazy danych i być używane w trybie offline.

Wady używania tabel przestawnych (pivot table, crosstab) Microsoft Excel:

dane są przechowywane wewnątrz pliku XLS, w natywnym formacie MS Excel, co sprawia, że nie są dostępne z innych aplikacji i są praktycznie niemożliwe do przeglądania przy pomocy innego narzędzia niż MS Excel.

w momencie gdy tabela przestawna jest wygenerowana, jedynym sposobem na zmianę źródła danych (połączenia lub zapytania SQL) jest użycie kodu VBA (przykłady poniżej i w sekcji FAQ).

Instrukcja krok po kroku jak stworzyć tabelę przestawną

W menu MS Excel wybierz Tools -> Pivot Table and Pivot Chart Report...

Step 1.Choose data type:
- MS Excel List or database
- External data source (this option will be used in the tutorial)
- Multiple consolidation ranges
- Another Pivot Table or PivotChart report

MS Excel kreator tabeli przestawnej:

Step 2. Get data...

a. choose data source (any ODBC source) - źródło danych
b. choose columns - wybór kolumn
c. filter data (WHERE statements) - filtr danych, warunki selekcji danych
d. choose a sort order - kolejność sortowania
e. finish – where the data should be returned to:
- Return Data to Microsoft Excel
- View Data or Edit Query in Microsoft Query
- Create an OLAP cube from this query
Save query option

Step3. Where do you want to put the PivotTable report?
Należy zaznaczyć właściwe opcje korzystając z przycisków ‘Layout...’ i ‘Options...’

Po naciśnięciu przycisku Finish można zacząć używać nowo wygenerowany crosstab. Można przeciągać kolumny do i z obszaru tabeli przestawnej.

Przykładowy crosstab (tabela przestawna) Microsoft Excel wygenerowany z hurtowni danych o architekturze gwiazdy wygląda jak pokazano na ekranie poniżej.

Crosstab wygenerowany z tabeli faktów DW

Tabele przestawne FAQ - Najczęściej zadawane pytania (FAQ) i przykładowe rozwiązania z zakresu tabel przestawnych (crosstaby) MS Excel
Przykład Excel OLAP Cube jak wygenerować tabelę przestawną excel typu Cube